この記事の結論
- 申込時の必要書類は「保証サービスに関する重要事項（署名済み）」と本人確認書類の2点が基本です。
- 契約時には契約者の本人確認書類・住民票、連帯保証人の印鑑証明書（原本）が追加で必要になります。
- 外国籍・未成年・同居人がいる場合は、状況に応じた追加書類が別途必要です。
賃貸物件を借りる際、保証会社の審査を通過しなければ契約に進めないケースがほとんどです。「フォーシーズの審査って何を用意すればいいの？」「書類が足りなくて審査が止まってしまった」という不安を抱えている方は少なくありません。この記事では、フォーシーズ株式会社の審査に必要な書類を、申込時・契約時・状況別（外国籍・未成年・法人など）に整理してお伝えします。書類の準備を事前に済ませておくことで、手続きをスムーズに進めることができます。ぜひ最後まで読んで、必要なものをひとつずつ確認してみてください。
フォーシーズとはどんな会社か
フォーシーズ株式会社は、賃貸借契約における家賃債務保証を専門に行う会社です。賃貸物件を借りる際、大家さんや管理会社は「家賃を払い続けてもらえるか」という点を重視します。そこで登場するのが保証会社で、フォーシーズはその役割を担っています。
具体的には、入居者（賃借人）の信用力を補完することで、賃貸借契約をスムーズに成立させるサービスを提供しています（フォーシーズ株式会社公式サイト：https://www.4cs.co.jp/faq/）。かつては連帯保証人を親族に頼むのが一般的でしたが、近年は保証会社を利用するケースが増えており、フォーシーズもそのような需要に応える形で多くの物件で利用されています。
保証会社を利用する場合、入居者は審査を受ける必要があります。審査では申込内容の確認と書類の提出が求められるため、何を用意すべきかを事前に把握しておくことが大切です。
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申込時に必要な書類
まず押さえておきたいのは、審査の申込段階で求められる書類です。フォーシーズへの申込時には、大きく2種類の書類が必要になります。
1つ目は、署名済みの「保証サービスに関する重要事項」です。これはフォーシーズが提供する保証サービスの内容を記載した書類で、内容を確認したうえで署名して提出します。2つ目は本人確認書類で、以下のいずれか1点を用意します（フォーシーズ株式会社公式サイト：https://www.4cs.co.jp/fax/）。
- 運転免許証
- パスポート（顔写真・氏名・住所・生年月日が記載されているページ）
- マイナンバーカード（個人番号カード）の表面のみ
マイナンバーカードは表面のみが対象で、裏面（個人番号が記載された面）の提出は求められていません。提出の際は裏面をコピーしないよう注意してください。申込段階ではこの2点が基本となりますが、審査の内容によっては別途書類の提出を求められることがあります。
契約時に必要な書類（個人・住居用）
審査が通過したあと、実際に契約を結ぶ段階では、申込時よりも多くの書類が必要になります。ここでは個人名義で住居として契約する場合を確認しましょう。
契約者本人が用意するものは「本人確認書類（顔写真付き）」と「住民票」の2点です。住民票は現住所が記載されたものを準備してください。一方、連帯保証人が必要な場合は「印鑑証明書（原本）」と「差入書」が求められます（フォーシーズ株式会社公式サイト：https://www.4cs.co.jp/business/hosyo_nyukyo_step.html）。
印鑑証明書は「原本」の提出が必須で、コピーは受け付けられません。市区町村の窓口やコンビニのマルチコピー機で取得できますが、発行から一定期間が経過したものは無効になる場合があります。取得のタイミングには注意が必要です。
また、フォーシーズでは審査結果報告書にも必要書類の記載があるとされています（フォーシーズ株式会社公式サイト：https://www.4cs.co.jp/fax/）。審査通過後に届く報告書を必ず確認し、追加書類の有無をチェックするようにしましょう。
状況別の追加書類
契約者や同居人の状況によっては、基本書類に加えて追加の書類が必要になります。自分の状況に当てはまるものがないか、事前に確認しておくことが大切です（フォーシーズ株式会社公式サイト：https://www.4cs.co.jp/business/hosyo_nyukyo_step.html）。
外国籍の方が契約者または連帯保証人の場合は、「外国人様用覚書（原本）」と「パスポート（顔写真・サインのページ）」が追加で必要になります。覚書は原本での提出が求められるため、コピーでの代用はできません。
未成年の方が契約する場合は、「親権者同意書（原本）」が必要です。親権者の署名・押印が必要になるケースが一般的ですので、保護者と事前に内容を確認しておくとスムーズです。
同居人がいる場合は、その方の本人確認書類も追加で求められます。家族や友人と一緒に入居する予定がある場合は、同居人の書類も忘れずに準備しておきましょう。追加書類の有無は状況によって異なるため、不明な点は不動産会社またはフォーシーズに直接確認するのが確実です。
法人契約の場合に必要な書類
法人名義で賃貸契約を結ぶ場合は、個人契約とは異なる書類が必要になります。会社として物件を借りる際には、以下の点を確認しておきましょう。
契約者（法人）側が用意するものは「会社印鑑証明書（原本）」です。個人の印鑑証明書ではなく、法人として登録された印鑑の証明書が必要になる点に注意してください（フォーシーズ株式会社公式サイト：https://www.4cs.co.jp/fax/）。
連帯保証人側については、「印鑑証明書（原本）」と「差入書」が基本となります。連帯保証人が外国籍の場合は、個人契約と同様に「パスポート（顔写真・サインのページ）」も追加で必要になります。法人契約では会社印鑑証明書が必須となるため、登記情報と照合できる状態で準備しておくことが重要です。
法人契約は個人契約よりも確認事項が多くなる傾向があります。担当の不動産会社を通じて、必要書類の最終確認を行うことをおすすめします。
まとめ
フォーシーズの審査に必要な書類は、申込段階・契約段階・状況別でそれぞれ異なります。申込時は「署名済みの重要事項書類」と「本人確認書類1点」が基本で、契約時には「住民票」や「印鑑証明書（原本）」が加わります。外国籍・未成年・同居人・法人といった状況に応じて、さらに追加書類が必要になる場合もあります。
書類の不備は審査の遅延や再提出につながるため、事前の準備が何より大切です。審査通過後に届く審査結果報告書にも必要書類の記載があるため、必ず内容を確認してください。不明な点は不動産会社の担当者やフォーシーズの公式サイト（https://www.4cs.co.jp/）を通じて確認するのが最も確実な方法です。書類をしっかり揃えて、スムーズな入居手続きを進めていきましょう。
参考文献・出典
- フォーシーズ株式会社 ご契約ページ — https://www.4cs.co.jp/business/hosyo_nyukyo_step.html
- フォーシーズ株式会社 FAXの手続きについて — https://www.4cs.co.jp/fax/
- フォーシーズ株式会社 よくあるご質問 — https://www.4cs.co.jp/faq/
- フォーシーズ重要事項・必要書類（個人用）PDF — https://www.sohgo-jyutaku.co.jp/files/contractor/%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%82%BA%E9%87%8D%E8%A6%81%E4%BA%8B%E9%A0%85%E3%83%BB%E5%BF%85%E8%A6%81%E6%9B%B8%E9%A1%9E%EF%BC%88%E5%80%8B%E4%BA%BA%E7%94%A8%EF%BC%89.pdf
- フォーシーズ株式会社 公式サイト — https://www.4cs.co.jp/
